Die Zeiten, in denen Förderanträge für Eingliederungszuschüsse oder eine Einstiegsqualifizierung von Arbeitgebenden in Papierform zum nächsten Postbriefkasten oder zum Jobcenter gebracht werden mussten, sind längst vorbei. Diese Unterlagen sowie viele weitere Dienstleistungen lassen sich mithilfe der eServices der Bundesagentur für Arbeit einfach und bequem vom Unternehmen aus oder unterwegs erledigen.
Moment mal! Bundesagentur für Arbeit?!
Ja richtig gelesen! Das Jobcenter Flensburg nutzt die Plattform der Bundesagentur für Arbeit. Für einen Arbeitgebenden macht es somit keinen Unterschied, ob eine finanzielle Unterstützung für potenzielle Beschäftigte angefragt werden, welche bei der Bundesagentur für Arbeit oder im Jobcenter Flensburg gemeldet sind. Das Anliegen landet direkt bei der zuständigen Stelle.
Vorteile des Online-Portals auf einen Blick:
Flexibilität: Die Nutzung ist unabhängig von unseren Öffnungs- bzw. Arbeitszeiten. Anträge können jederzeit gestellt, zwischengespeichert und später fertiggestellt werden.
Schnelligkeit: Anträge erreichen uns auf dem direkten Weg.
Unterstützung bei der Antragstellung: Das System leitet die Nutzer durch die Antragstellung und hilft bei der Vervollständigung der Informationen. Die Grunddaten des Unternehmens sind zudem bereits im System hinterlegt und müssen nicht mehr zeitaufwendig eingegeben werden.
Fehlende Unterlagen: Der Nutzer hat alle Anträge auf einen Blick und kann (fehlende) Unterlagen jederzeit nachreichen.
Sichere Datenübermittlung: Die Übermittlung der Daten ist sicherer als eine E-Mail.
Bearbeitungsstand einsehen: Nach dem Versand kann der Bearbeitungsstand des Antrags eingesehen werden.
Zeit- und Kostenersparnis: Das Online-Verfahren spart Zeit und Geld im Vergleich zum Postweg.
Wie funktioniert das genau? Was muss man als Arbeitgeberin bzw. Arbeitgeber wissen und beachten?
Um die eServices bzw. Online-Angebote nutzen zu können, ist es erforderlich das der Arbeitgebende über ein Unternehmensprofil bei der Bundesagentur für Arbeit verfügt.
Sofern noch kein Unternehmensprofil vorhanden ist, ist eine Registrierung über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit erforderlich. Hier kontaktiert der Arbeitgebende anschließend seinen Arbeitgeberservice um einen Freischaltcode für sein Unternehmensprofil zu erhalten. Mit diesem Code wird die Registrierung abgeschlossen und das Unternehmensprofil kann vollständig erstellt werden. Die Nutzung der eServices wird ermöglicht.
Schritt-für-Schritt-Anleitung bei Neuregistrierung
1. Unternehmenskonto erstellen:
- Online auf der Webseite der Bundesagentur für Arbeit registrieren.
- E-Mail-Adresse hinzufügen und Passwort festlegen.
- E-Mail-Adresse bestätigen (über den Link in der E-Mail, die anschließend zugestellt wird).
2. Freischaltcode für das Unternehmen anfordern:
- Nach der Registrierung den Ansprechpartner im Arbeitgeberservice kontaktieren oder bei der kostenfreie Service-Hotline unter 0800 4 555520 anrufen.
- Danach wird der Freischaltcode für das Unternehmen postalisch zugestellt.
3. Unternehmensprofil erstellen (nach Erhalt des Freischaltcodes):
- Anmeldung im Online-Portal.
- Den Freischaltcode eingeben um das Unternehmensprofil einzurichten.
- Anweisungen befolgen, um das Unternehmensprofil fertigzustellen. Der Erstellter erhält automatisch die Rolle des Unternehmens-Admins.
- Bevollmächtigte für das Unternehmen können ergänzend hinzugefügt werden (mit eigenen Freischaltcode).
4. Services nutzen:
- Mit dem eingerichteten Unternehmensprofil können nun die verschiedenen eServices bzw. Online-Angebote genutzt werden, wie beispielsweise das Ausfüllen des Fragebogens für einen Eingliederungszuschusses (zu finden unter der Rubrik „finanzielle Unterstützung erhalten“)
